Usage

Language

English

Page Numbering Add-on

Page numbering in LibreOffice/OpenOffice is an unreasonably complicated procedure, especially for a new user. One has to fully understand where the page numbering info is stored for each document, how to use manual page breaks and in what way do page styles extend and work. Considering the fact that other office suites do follow a far more simple approach we decided to create Page Numbering Addon. Throughout this help section, we are going to explain how this addon adds an abstraction layer to the whole page numbering process.

Introduction

The addon is accessible though Insert->Page Numbering After accessing the menu item, the user is presented with the following interface dialog:

• Decor: Choose to either have simple numbering or surrounding text (e.g. -1-, [1]).
• Numbering Type: Choose from a number of different types such as Roman uppercase/lowercase numbering (i,ii… , I,II…), Arabic (1,2…) or Greek (α,β… , Α,Β…).
• Alignment: Define the alignment of numbering.
• Position: Choose the position or numbering (currently available options are Header and Footer)
• Font: Choose from the list of available system fonts

Warning Some of the system fonts were not made to be compatible with certain characters so you may face compatibility issues and empty page numbers (e.g. a font may not support Greek characters)

• Size: Define the font size
• First Page: The page where the numbering will begin from.

Tip A usage example of First Page option is the implementation of a document that includes a cover page and contents that do not include page numbering.

TipChoosing a page different that the first of the document (1) will create two ranges, the first that will remain unnumbered and the second that will include numbers. This is the result of creating clone page styles in order to preserve previously created page styling customization.

• Start from…: Define the offset(page number) of the first numbered page.

Tip Defining page offset simulates the alteration of the according paragraph property, letting a user choosing different page numbering schemes across the document (e.g. The first n pages are numbered using Roman uppercase while the rest use simple Arabic numbers).

Goal

This extension overcomes the aforementioned problems offering the ability to interact with autotexts without leaving the editing window. More complex functionality is still provided through the default autotext dialog.

Greek

Πρόσθετο αρίθμησης σελίδας

Η προσθήκη αρίθμησης σελίδων στις σουίτες LibreOffice/OpenOffice απαιτεί μια παράλογα σύνθετη μεθοδολογία, ειδικά για τον νέο χρήστη. Με την υπάρχουσα διαδικασία, προκειμένου να εισαχθεί αρίθμηση σελίδων, ο χρήστης οφείλει να έχει κατανοήσει πλήρως έννοιες όπως οι τεχνοτροπίες σελίδων και το εύρος που εκτείνονται, πως λειτουργούν οι χειροκίνητες αλλαγές σελίδων καθώς και το που βρίσκεται η πληροφορία για τον τρέχοντα αριθμό σελίδας κάθε παραγράφου. Λαμβάνοντας υπόψιν το γεγονός πως άλλες σουίτες γραφείου ακολουθούν μια αρκετά απλούστερη προσέγγιση, αναπτύχθηκε το συγκεκριμένο πρόσθετο. Σε αυτή την ενότητα αναλύεται η προσέγγιση που προσθέτει ένα αφαιρετικό επίπεδο στην υπάρχουσα διαδικασία προσθήκης αρίθμησης σελίδων.

Εισαγωγή

Το πρόσθετο είναι προσβάσιμο μέσω του μενού Εισαγωγή->Αρίθμηση Σελίδας Κατά τη πρόσβαση στο στοιχείο του μενού εμφανίζεται ο ακόλουθος διάλογος:

• Διακόσμηση: Επιλογή για απλή αρίθμηση ή για διακόσμηση (π.χ. -1-, [1]).
• Τύπος: Επιλογή τύπου αρίθμησης από ένα σύνολο διαθέσιμων στοιχείων τα οποία υποστηρίζονται από το LibreOffice/OpenOffice, όπως Ρωμαϊκά (i,ii… , I,II…), Αραβικά (1,2…) ή Ελληνικά (α,β… , Α,Β…).
• Στοίχιση: Ορισμός της στοίχισης κειμένου της αρίθμησης.
• Θέση: Επιλογή της θέσης αρίθμησης (διαθέσιμες επιλογές η Κεφαλίδα και το Υποσέλιδο)
• Γραμματοσειρά: Επιλογή από την λίστα εγκατεστημένων γραμματοσειρών του συστήματος.

Warning Μερικές γραμματοσειρές δεν υποστηρίζουν συγκεκριμένα είδη αρίθμησης, οπότε και ο χρήστης ενδέχεται να αντιμετωπίσει προβλήματα συμβατότητας και κενά πεδία αρίθμησης (π.χ. μια γραμματοσειρά δεν υποστηρίζει ελληνικούς χαρακτήρες).

• Μέγεθος: Ορισμός μεγέθους γραμματοσειράς.
• Πρώτη σελίδα: Η σελίδα από την οποία ξεκινά η αρίθμηση.

Tip Παράδειγμα χρήσης πρώτης σελίδας διαφορετικής του (1) αποτελεί η ύπαρξη περιεχομένων και εξωφύλλου στις προηγούμενες της πρώτης αριθμημένης σελίδας.

Tip Επιλέγοντας σελίδα διαφορετική από τη πρώτη (1) δημιουργεί δύο περιοχές σελίδων, τη πρώτη η οποία δεν έχει αρίθμηση και τη δεύτερη που έχει. Η συμπεριφορά αυτή είναι αποτέλεσμα της δημιουργίας αντιγράφων τεχνοτροπιών σελίδας προκειμένου να διατηρηθεί η πρότερη της αρίθμησης παραμετροποίηση του στυλ των σελίδων.

• Αρίθμηση από…: Ορισμός του αριθμού της πρώτης αριθμημένης σελίδας.

Tip Ορίζοντας την επιλογή “Αρίθμηση από…” αλλάζει αυτόματα και η κατάλληλη ιδιότητα της πρώτης παραγράφου, επιτρέποντας στον χρήστη να ορίσει διαφορετικά είδη αρίθμησης κατά μήκος του κειμένου (π.χ. Για τις πρώτες ν σελίδες Ρωμαϊκή αρίθμηση ενώ για τις υπόλοιπες απλή Αραβική αρίθμηση).