Brief Description

Language

English

Brief autotext description

Autotexts in LibreOffice are an essential functionality for typing speedup and optimization of document processing. They are not limited to static text content. As it is easily observed by the default autotexts included with every installation of LibreOffice, they support every possible content such as user fields, formatted text and tables, even images.

Tip This feature, supporting every possible metadata content makes Autotexts an essential tool in the template creation toolset.

Organizing autotexts

Autotexts are organized in Categories. Libreoffice provides a number of predefined categories with the most important being My AutoTexts (mytexts). In addition to this, for English relevant locales, some more categories specific to templates or other fields are provided.

Tip Categories lead to better classification of autotexts. Example usage is the classification of autotexts according their subject (e.g. Work, Correspondence…)

Autotext properties

Autotexts are consisted of two properties: • Name: The main identifier of an autotext. If the autotext autocomplete function is enabled, while typing suggestions about autotext names are provided. • Shortcut: This field can be used for even faster insertion of autotexts. While editing a document, instead of typing the whole name, one can type the shortcut and then the (F3) key to insert the corresponding autotext.

Tip Enabling autotext completion suggestions: Tools -> AutoText… (F3) -> Display remainder of name as suggestion while typing

Greek

Σύντομη περιγραφή Autotexts

Τα αυτόματα κείμενα στο LibreOffice αποτελούν μία εξαιρετικά χρήσιμη λειτουργία. Παρέχονται προκειμένου να αυτοματοποιήσουν τη πληκτρολόγηση επαναλαμβανόμενων τμημάτων κειμένου. Δεν περιορίζονται όμως μόνο στο στατικό κείμενο. Όπως μπορεί κάποιος να παρατηρήσει ακόμη και από τα προεπιλεγμένα αυτόματα κείμενα κατά την εγκατάσταση του LibreOffice, αυτά μπορούν να περιέχουν οποιαδήποτε πληροφορία η οποία εισάγεται στο κείμενο. Τα autotexts υποστηρίζουν και διατηρούν τη μοροφοποίηση του κειμένου, τους πίνακες, τις μεταβλητές και τα πεδία χρήστη (user-fields), ακόμη και τις εικόνες.

Tip Το χαρακτηριστικό της υποστήριξης κάθε είδος δεδομένου και μεταδεδομένου καθιστά τα αυτόματα κείμενα χρήσιμο εργαλείο στην ανάπτυξη υποδειγμάτων.

Οργάνωση αυτόματων κειμένων

Τα αυτόματα κείμενα οργανώνονται σε ομάδες, τις Κατηγορίες. Το LibreOffice παρέχει μερικές προκατασκευασμένες κατηγορίες, με τη κύρια να είναι η “Τα αυτόματα κείμενά μου” (mytexts). Κατά την ενεργοποίηση της ελληνικής διεπαφής απενεργοποιούνται επιπλέον ομάδες όπως οι “standard” και “template”.

Tip Οι κατηγορίες οδηγούν σε σωστότερη οργάνωση των αυτόματων κειμένων. Ένα παράδειγμα χρήσης τους αποτελεί ο διαχωρισμός τους ανάλογα τη θεματολογία (π.χ. Δουλειά, Αλληλογραφία… κ.α.)

Χαρακτηριστικά αυτόματων κειμένων

Τα αυτόματα κείμενα διαθέτουν δύο κύρια χαρακτηριστικά:

• Όνομα: Το κύριο αναγνωριστικό του αυτόματου κειμένου. Με την ενεργοποίηση της αυτόματης συμπλήρωσης κατά τη πληκτρολόγηση του ονόματος δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής με απλή χρήση του πλήκτρου Enter.
• Συντόμευση: Η συντόμευση αποτελεί ένα πεδίο το οποίο επιταχύνει την εισαγωγή αυτόματων κειμένων. Συγκεκριμένα, αντί κάποιος να πληκτρολογήσει ολόκληρο το όνομα του αυτόματου κειμένου, μπορεί να πληκτρολογήσει τη συντόμευση και έπειτα το πλήκτρο (F3) ώστε να εισαχθεί το κατάλληλο κείμενο.

Tip Η ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης των ονομάτων των autotext γίνεται από το μενού Εργαλεία -> Αυτόματο Κείμενο… (F3) -> Προβολή του υπολοίπου το ονόματος ως πρόταση κατά τη πληκτρολόγηση